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招聘崗位名稱：出國出境服務(wù)中心行政助理

招聘崗位序列：管理助理

招聘人數(shù)：1

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)教職工因公出國(境)任務(wù)受理、審核、報送，以及證照、簽證(注)辦理等相關(guān)業(yè)務(wù);

2、協(xié)助做好因公證照的日常管理工作，包括登記、保管、領(lǐng)用、歸還、催繳及臺賬更新;

3、負(fù)責(zé)簽證(注)辦理相關(guān)費用的核算、報銷與臺賬管理，確保財務(wù)規(guī)范;

4、協(xié)助組織開展行前培訓(xùn)活動，包括活動策劃、前期準(zhǔn)備、通知發(fā)布、會場協(xié)調(diào)、現(xiàn)場組織、財務(wù)報銷、資料整理及總結(jié)報告撰寫等;

5、負(fù)責(zé)出國(境)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、信息更新與上報，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整;

6、協(xié)助做好出國(境)檔案管理工作;

7、支持出國(境)中心日常工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

招聘條件或要求：

1、擁護(hù)黨和國家的各項方針政策，遵守憲法和法律，品行良好、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、踏實勤懇;

2、身心健康、樂觀開朗，具有較強的組織協(xié)調(diào)、溝通表達(dá)、邏輯思維能力，有較強的抗壓能力和獨立處理問題的能力，工作細(xì)致、耐心、保密意識強、服務(wù)意識好;

3、熟練使用 Word、Excel 等辦公軟件，能獨立完成臺賬、檔案、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報告撰寫等工作;

4、能按時完成固定外勤任務(wù)，接受定期前往學(xué)校分校區(qū)工作，服從工作安排，具備團隊合作精神;

5、本科及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

用工方式：勞務(wù)派遣

應(yīng)聘方式：

1、2026年9月30日前應(yīng)聘者登錄復(fù)旦大學(xué)人才招聘網(wǎng)站(zp.fudan.edu.cn)完成崗位申請。

2、符合條件者安排面試并交驗材料原件;

3、經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)討論決定最終錄取結(jié)果。

聯(lián)系方式：

聯(lián)系人：劉老師 聯(lián)系電話：65642658

Email:abroad@fudan.edu.cn

聯(lián)系地址：復(fù)旦大學(xué)邯鄲校區(qū)馬錦明樓202室

招聘截止日期：2026-09-30

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國際合作與交流處招聘出國出境服務(wù)中心行政助理崗位表