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崗位類型： (合同工)管理輔助崗 (行政管理崗)

最大年齡要求：35 最低學歷要求：大學本科最低學位要求：學士政治面貌要求：不限

(1)流程管理

搭建并持續(xù)優(yōu)化團隊日常辦公流程，明確各環(huán)節(jié)標準與銜接機制;

負責資料檔案系統(tǒng)化管理、固定資產(chǎn)全生命周期維護、公章使用規(guī)范管控;

保障辦公環(huán)境整潔有序，通過流程精簡提升整體工作效率，聚焦核心業(yè)務支撐。

(2)人事管理

搭建基礎人事體系并落地全流程，規(guī)范入離職辦理、考勤統(tǒng)計、薪酬核算、社保公積金繳納等事務;

建立良性內(nèi)部溝通渠道，洞悉員工訴求，調(diào)節(jié)團隊氛圍、化解協(xié)作矛盾，構建有溫度的員工關系;

搭建內(nèi)部培訓體系，組織新人入職培訓(含流程規(guī)范、團隊文化、基礎業(yè)務知識)及老員工進階培訓;

沉淀培訓資料，搭建并維護內(nèi)部知識庫，推動團隊業(yè)務能力迭代與知識傳承。

(3)財務管理

負責科研項目及日常事務的報銷流程合規(guī)性把控，確保票據(jù)真實、流程規(guī)范;

統(tǒng)籌科研輔助設備、辦公物資、活動物料等采購工作，實現(xiàn)低成本、高效、合規(guī)采購;

建立采購臺賬，做好費用核算與統(tǒng)計，配合完成財務數(shù)據(jù)匯總及相關匯報工作;

把控日常開支，優(yōu)化成本管控機制，提升資金使用效率。

(4)宣傳推廣

系統(tǒng)梳理團隊核心技術、科研成果、項目案例等價值素材，建立素材庫;

撰寫宣傳文案、制作路演材料、海報、推文等宣傳物料;

參與路演、展會等活動的策劃與現(xiàn)場執(zhí)行;

對接外部宣傳渠道(含媒體、行業(yè)平臺、合作單位)，傳遞團隊價值，提升品牌知名度與業(yè)務拓展支撐力。

(5)情報調(diào)研

開展行業(yè)動態(tài)、商業(yè)信息、政策法規(guī)等相關內(nèi)容的調(diào)研與收集工作;

系統(tǒng)整理調(diào)研數(shù)據(jù)與資料，進行分類分析，形成結構化調(diào)研報告;

跟蹤情報信息更新，及時反饋關鍵變化，為團隊項目申報、業(yè)務決策提供數(shù)據(jù)支撐。

(6)外事統(tǒng)籌

負責出差全流程安排(含行程規(guī)劃、交通住宿預訂、差旅保障)及外出調(diào)研的事務性支撐;

整理調(diào)研成果，優(yōu)化報告結構，形成規(guī)范的調(diào)研報告;

對接校企合作、校政合作相關事宜，包括溝通協(xié)調(diào)、材料準備、表格填報、匯報配合等;

負責與學校各部門、外部合作單位的日常溝通對接，保障事務順暢推進。

招聘要求

(1)遵守國家憲法和法律法規(guī)，無違法犯罪記錄，無失信記錄，無違反師德師風、職業(yè)道德行為;(2)本科及以上學歷，專業(yè)不限，工科相關專業(yè)優(yōu)先。(3)工作細致認真，責任心強，善于獨立思考，邏輯清晰，處理事情有先后;(4)學習能力強，心態(tài)樂觀，能抗壓，有較好的團隊協(xié)作能力，善于交流;(5)熟練使用各種辦公自動化設備，熟練使用Word、PowerPoint、Excel等office相關辦公軟件;(6)具有較強的需求分析和文字表達能力，打字速度快，可獨立完成信息收集、整理和分析工作;(7)溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力強，做事靈活，能有效運用資源。

福利薪酬

工資面議

聯(lián)系方式

報名方式只能“點擊下方“我要應聘”，填寫相關信息及上傳應聘材料(不接受其他方式的報名)胡嘉銘老師，手機：18028104056

其他說明

崗位編號 20260032

招聘人數(shù)

1人

截止時間

2026-05-12 17:30:00

報名方式

點擊下方“我要應聘”，填寫相關信息及上傳應聘材料。

簡歷填寫要求

當前崗位為 合同工系列 ， 需填寫完簡歷左側導航欄中所有標*的項目，如基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員、懲罰情況、材料上傳等即可投遞，其他未標*的項為可選填項。