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職位描述: 1.負(fù)責(zé)檔案全流程管理，各類檔案(如合同，驗(yàn)收文件、質(zhì)量文件等)的收集，分類、立卷，歸檔及日常保管 ,確保檔案完整性與可追湖性，同時(shí)識別檔案管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提出改進(jìn)方案并落實(shí)防控措施 (分成電子版和紙質(zhì)版的歸檔管理)。 2.執(zhí)行公司檔案管理規(guī)章制度，對檔案的接收、借閱、歸還、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控和登記，維護(hù)檔案安全，做好保密工作。 3.負(fù)責(zé)檔案日常管理，定期對檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)和維護(hù)，防止檔案損壞或丟失，定期統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)(如歸檔數(shù)量、調(diào)閱頻率)，形成分析報(bào)告，配合審計(jì)或外部檢查，提供檔案管理相關(guān)證明材料。 4.建立并維護(hù)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理，提高檔案檢索和利用效率，為公司各部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確的檔案查詢服務(wù)。 5.參與公司檔案管理體系的優(yōu)化與完善，提出改進(jìn)建議，推動(dòng)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化建設(shè)。 6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與檔案管理相關(guān)的工作。 職位要求: 1.本科及以上學(xué)歷,有內(nèi)控，財(cái)務(wù)，體系或者數(shù)字化工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先.。 2.能獨(dú)立完成文件的分類、編目及合規(guī)審查。 3.工作積極主動(dòng)、細(xì)致耐心、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好溝通、保密及學(xué)習(xí)能力，邏輯思維清晰。 4.具備良好的時(shí)間管理能力，可高效完成檔案檢索與維護(hù)工作。