職位描述
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二、核心崗位職責(zé)
1. 專線接聽與響應(yīng)
負(fù)責(zé)8:00-18:00小時(或指定工作時段)值守內(nèi)部服務(wù)專線8866,確保電話鈴響3聲內(nèi)接聽,耐心傾聽辦公樓內(nèi)入駐單位及員工的服務(wù)訴求,涵蓋辦公設(shè)施報修、環(huán)境保潔協(xié)調(diào)、會務(wù)支持咨詢、安全問題反饋、后勤服務(wù)申請等各類內(nèi)部服務(wù)需求。
2. 訴求分類與處理
對各類訴求進(jìn)行分類登記,能即時解答的問題(如服務(wù)時間、流程標(biāo)準(zhǔn))當(dāng)場給予明確答復(fù);需聯(lián)動其他部門解決的(如工程維修、安保巡邏),第一時間對接對應(yīng)崗位人員,同步訴求詳情并建立跟進(jìn)臺賬,明確處理時限。
3. 進(jìn)度跟蹤與反饋
全程跟進(jìn)訴求處理進(jìn)度,在承諾時限內(nèi)主動向訴求方反饋處理進(jìn)展,問題解決后及時回訪確認(rèn)滿意度,對未解決的訴求協(xié)調(diào)相關(guān)部門制定二次處理方案,避免訴求積壓。
4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與歸檔
每日整理8866專線來電記錄,統(tǒng)計訴求類型、處理時效、滿意度等數(shù)據(jù),形成日報/周報;定期歸檔訴求臺賬與處理憑證,為辦公樓服務(wù)優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。
5. 應(yīng)急聯(lián)動與上報
遇緊急訴求(如消防隱患、設(shè)施故障導(dǎo)致大面積辦公中斷),立即啟動應(yīng)急響應(yīng)流程,同步上報部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)應(yīng)急崗位,確保突發(fā)事件得到快速處置。
三、崗位任職要求
1. 基礎(chǔ)能力:普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,具備良好的溝通表達(dá)與情緒疏導(dǎo)能力,能高效安撫訴求方情緒;熟練操作辦公軟件(Excel、Word、臺賬系統(tǒng))。
2. 職業(yè)素養(yǎng):有較強(qiáng)的責(zé)任心與服務(wù)意識,工作細(xì)致耐心,能適應(yīng)輪班值守;熟知辦公樓物業(yè)管理基本流程與內(nèi)部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
3. 經(jīng)驗要求:有:3年以上客服、物業(yè)前臺相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,了解金融行業(yè)辦公區(qū)域服務(wù)規(guī)范者可優(yōu)先錄用。
4.年齡:20-35周歲,身體健康。
1. 專線接聽與響應(yīng)
負(fù)責(zé)8:00-18:00小時(或指定工作時段)值守內(nèi)部服務(wù)專線8866,確保電話鈴響3聲內(nèi)接聽,耐心傾聽辦公樓內(nèi)入駐單位及員工的服務(wù)訴求,涵蓋辦公設(shè)施報修、環(huán)境保潔協(xié)調(diào)、會務(wù)支持咨詢、安全問題反饋、后勤服務(wù)申請等各類內(nèi)部服務(wù)需求。
2. 訴求分類與處理
對各類訴求進(jìn)行分類登記,能即時解答的問題(如服務(wù)時間、流程標(biāo)準(zhǔn))當(dāng)場給予明確答復(fù);需聯(lián)動其他部門解決的(如工程維修、安保巡邏),第一時間對接對應(yīng)崗位人員,同步訴求詳情并建立跟進(jìn)臺賬,明確處理時限。
3. 進(jìn)度跟蹤與反饋
全程跟進(jìn)訴求處理進(jìn)度,在承諾時限內(nèi)主動向訴求方反饋處理進(jìn)展,問題解決后及時回訪確認(rèn)滿意度,對未解決的訴求協(xié)調(diào)相關(guān)部門制定二次處理方案,避免訴求積壓。
4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與歸檔
每日整理8866專線來電記錄,統(tǒng)計訴求類型、處理時效、滿意度等數(shù)據(jù),形成日報/周報;定期歸檔訴求臺賬與處理憑證,為辦公樓服務(wù)優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。
5. 應(yīng)急聯(lián)動與上報
遇緊急訴求(如消防隱患、設(shè)施故障導(dǎo)致大面積辦公中斷),立即啟動應(yīng)急響應(yīng)流程,同步上報部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)應(yīng)急崗位,確保突發(fā)事件得到快速處置。
三、崗位任職要求
1. 基礎(chǔ)能力:普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,具備良好的溝通表達(dá)與情緒疏導(dǎo)能力,能高效安撫訴求方情緒;熟練操作辦公軟件(Excel、Word、臺賬系統(tǒng))。
2. 職業(yè)素養(yǎng):有較強(qiáng)的責(zé)任心與服務(wù)意識,工作細(xì)致耐心,能適應(yīng)輪班值守;熟知辦公樓物業(yè)管理基本流程與內(nèi)部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
3. 經(jīng)驗要求:有:3年以上客服、物業(yè)前臺相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,了解金融行業(yè)辦公區(qū)域服務(wù)規(guī)范者可優(yōu)先錄用。
4.年齡:20-35周歲,身體健康。
工作地點
地址:金融大街8號樓
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求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
李女士/..HR
中國國際人才開發(fā)中心
-
專業(yè)服務(wù)
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200-499人
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國有企業(yè)
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北京市海淀區(qū)中關(guān)村大街甲36號
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應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
2026-04-11 22:46:17
423人關(guān)注
注:聯(lián)系我時,請說是在河北人才網(wǎng)上看到的。
