職位描述
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崗位職責:
1、負責集團外聯(lián)、外勤保障及接待工作,協(xié)助集團領導做好與政府各職能部門以及企業(yè)間交流溝通的銜接聯(lián)絡,負責各類對外活動、公關事務各項活動、組織安排企業(yè)來賓的各項接待活動,同時負責集團領導出差的保障,如食宿、行程、車輛等工作;
2、根據(jù)集團領導意見,負責召開集團辦公會議等其他有關會議,制定會議議程,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
3、負責集團日常行政事務管理,包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度等的管理和相關管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負責集團行政費用的預算與控制;
4、負責集團車輛及駕駛員的業(yè)務管理、使用、養(yǎng)護、調(diào)配,培訓駕駛員防御性駕駛行為及定期考核,加強與交通管理部門的聯(lián)系,負責與相關汽車租賃公司溝通、銜接,保障集團本部業(yè)務工作用車;
5、負責集團行政文書、各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā),做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷以及行政文書檔案的管理工作;
6、協(xié)助參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持,協(xié)助組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度,協(xié)助對用人部門提出的招聘要求進行審核,協(xié)助組織各種形式的招聘工作,協(xié)助建立公司培訓體系,負責年度培訓工作;
7、根據(jù)集團安排下屬各分公司的相關事項管理;
8、完成集團主管領導及部門負責人交辦的其他工作事項。
任職要求:
1、大學本科及以上學歷,985、211應屆、往屆畢業(yè)生;
2、熟練使用日常辦公軟件和設備,具備較強的公文寫作能力;
3、知識面寬、適應能力強,有較強的行政工作能力;
4、思維縝密,邏輯清晰,善于溝通協(xié)調(diào),解決復雜問題;
5、有良好的敬業(yè)精神,較強的責任心,有團隊合作精神。
1、負責集團外聯(lián)、外勤保障及接待工作,協(xié)助集團領導做好與政府各職能部門以及企業(yè)間交流溝通的銜接聯(lián)絡,負責各類對外活動、公關事務各項活動、組織安排企業(yè)來賓的各項接待活動,同時負責集團領導出差的保障,如食宿、行程、車輛等工作;
2、根據(jù)集團領導意見,負責召開集團辦公會議等其他有關會議,制定會議議程,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
3、負責集團日常行政事務管理,包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度等的管理和相關管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負責集團行政費用的預算與控制;
4、負責集團車輛及駕駛員的業(yè)務管理、使用、養(yǎng)護、調(diào)配,培訓駕駛員防御性駕駛行為及定期考核,加強與交通管理部門的聯(lián)系,負責與相關汽車租賃公司溝通、銜接,保障集團本部業(yè)務工作用車;
5、負責集團行政文書、各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā),做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷以及行政文書檔案的管理工作;
6、協(xié)助參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持,協(xié)助組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度,協(xié)助對用人部門提出的招聘要求進行審核,協(xié)助組織各種形式的招聘工作,協(xié)助建立公司培訓體系,負責年度培訓工作;
7、根據(jù)集團安排下屬各分公司的相關事項管理;
8、完成集團主管領導及部門負責人交辦的其他工作事項。
任職要求:
1、大學本科及以上學歷,985、211應屆、往屆畢業(yè)生;
2、熟練使用日常辦公軟件和設備,具備較強的公文寫作能力;
3、知識面寬、適應能力強,有較強的行政工作能力;
4、思維縝密,邏輯清晰,善于溝通協(xié)調(diào),解決復雜問題;
5、有良好的敬業(yè)精神,較強的責任心,有團隊合作精神。
工作地點
地址:廈門湖里區(qū)西湖大道35號萬新大廈1號樓21樓泰地石化
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求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。

廈門
應屆畢業(yè)生
學歷不限
2026-04-30 08:58:13
3720人關注
注:聯(lián)系我時,請說是在河北人才網(wǎng)上看到的。
